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如何制订达成生产计划和工作计划 发布时间:2015-01-23        浏览:
夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎。吾以此观之,胜负见矣。
——孙子
计划,就是将一定时期内的工作任务分解给每个部门、环节和个人, 为该时期的工作提供具体的依据,为实现生产目标提供保证。
卓越现场管理要求必须有明确的工作计划和生产计划。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
(1)如何制订工作计划?
制订工作计划共分为6个步骤:
梳理,归纳工作任务。
梳理归纳工作任务,是制订工作计划的前提。梳理越清晰,归纳越细致,工作计划制订就会相对合理和客观。
来看一个让人不可思议的“笑话”。
有一家超市,居然将男人喜欢喝的啤酒和小孩子使用的尿布摆在一起出售。看到这样奇怪的柜台摆放,也许您会认为这是新时代的“天方夜谭”。各位,那家把啤酒和尿布摆在一起的超市不是别家,却是在世界500强中经营得非常好的公司——沃尔玛。
也许您会抗议:“沃尔玛是世界零售业巨头,在商品摆放方面,怎么会闹出这样低级的笑话呢?”
各位,这非但不是笑话,反而是沃尔玛在美国连锁超市的商品销售中,通过数据库系统对销售商品的种类、数量、摆放位置、相邻商品等信息数据进行严密的梳理,归纳出的独创性商品摆放方式。
总部位于美国阿肯色州的沃尔玛,拥有世界上最大的数据库系统,里面集中了各店面的详细、原始交易数据。为了准确掌握顾客在各个店面的购买习惯,以便通过细心梳理,归纳出某些商品的销售规律。经过数据梳理归纳,他们发现一个奇怪的现象:跟尿布一起销售最多的商品居然是啤酒!到底这是巧合还是确有价值的商品销售规律?沃尔玛派出市场调查人员和分析师就此“现象”进行调查分析,一个隐藏在“尿布与啤酒”背后的美国人的消费倾向浮出水面。一些美国的年轻父亲下班后经常到超市去买小孩子使用的尿布,他们中有超过三分之一的人也同时为自己买一些啤酒。
市场人员的调查和分析师的分析,验证了“尿布与啤酒”这个奇怪现象的合理性。沃尔玛高层指导各店面将尿布与啤酒相邻摆放,结果二者的销量大增。
善于梳理归纳的企业管理者,能为企业发掘出许多潜在的价值。
在梳理、归纳工作任务时,要注意两点:
第一,对所有的工作任务进行清理,梳理;
第二,将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳。
规划工作。
第一,规划工作的目的。规划是为了对全面工作或长远工作作出统筹部署,明确方向,合理筹划安排人力物力,激发部属干劲,鼓舞全员斗志。
第二,规划的定义。规划是计划中最宏大的一种。从时间上说,一般都要在1~3年或以上;从范围上说,规划的大都是全局性工作或涉及面较广的重要项目;从内容和写法上说,规划往往是粗线条的,比较概括。
第三,规划应注意的问题。规划带有方向性、战略性、指导性,因而内容要更具严肃性、科学性和可行性。规划写作者必须深入生产现场调查,掌握大量可靠资料,充分吸收有关意见,以科学的态度研究和选择,确定各项指标和措施。
第四,如何写工作规划。写作工作规划要注意特殊的格式和基本要求。
A.规划的格式:由标题和正文两个部分组成,不必再落款。较之其它文体,规划要简单得多。
B.规划标题的四要素写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。例如:《生产部3年内技术提升规划》。
C.规划正文的写法:规划的正文包含4方面内容:前言、指导方针和目标要求、主要任务和措施、结尾。
第一点.前言(即背景材料):这是制定规划的依据,应把诸多有关情况经过认真综合、分析,找出其有利因素和不利因素,使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。
第二点.指导方针和目标要求:这是规划的纲领和原则,写作时要用精炼的语言阐述出来。既要鼓舞人心,又要坚定有力。
第三点.主要任务和措施:这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“如何做”的问题。任务要明确,措施要概括有力,具可操作性。
第四点.结尾(即远景展望和号召):结尾要求简短、有力、富有号召力和感染力。
设想工作。
设想比较粗略,写作时只要概括地、粗线条地勾勒就行。
合理计划工作。
计划工作要注意3个方面:既时间、范围、内容要求。
第一,时间掌握。一般为半年到一年。时间过长时,变更的几率会增高。
第二,范围限制。范围一般限定在一个单位的工作或一项重要的工作任务。
第三,内容要求。计划的内容要求具体、深入、简明、凝练,更具操作性;
如何制订工作计划?
制订工作计划要遵循下列步骤:
★认真分析本部门的具体情况。
★根据公司要求和本部门情况确定工作任务、要求、措施和实施步骤。
★根据生产中可能出现的偏差、障碍、困难等,确定克服的办法和措施。
★根据工作任务的需要,组织并分配人力、设备、场地、资源等,并明确责任。
★计划草案上交上级审核,并组织相关人员讨论。
★在生产过程中进一步修订、补充和完善。