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我来说说班组管理 发布时间:2015-08-20        浏览:
大家好,我是操作部特种箱班班长徐伟。我们班现有班组成员21名,其中正式员工12名,大集体员工8名,外判工1名。特种箱班的主要工作有三块,分别是温控重箱管理、危险品重箱管理和场地核箱。我是1994年从铁管处调到NBCT工作的,一直做着特种箱的管理工作。我很喜爱这个岗位,接下来我想把我近20年来的班组管理心得跟大家一起分享。
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我是一个怎样的班长?
先来说说,作为一个班组长需要具备哪些基本素质。我想,首先要有集体荣誉感,有进取心。其次是要掌握较宽的业务知识面,“打铁先需自身硬”啊。三是班组长必须注重自身综合素质的培养和提高,学习一些必备的管理常识。最后是班组长要树立正确的苦乐观,要敢于吃苦、乐于奉献,见困难就上,见荣誉就让,充分发挥模范带头作用,把大家紧紧团结在自己的周围。只有这样,才能极大地调动每一个班组成员的积极性,发挥好一个班组长应有的作用。总而言之一句话,别看班长这个小官,当好他还真不容易呢。
所以,我常常问自己:“徐伟,你适合当班组长吗?”我给了自己一个肯定的回答。我肯定自己,是因为我在业务能力、沟通协调能力、处理事件的能力及与人相处的能力上,基本达到了一个班组长的要求。
除了具备基本素质,更需要了解自己的个性和办事风格。不是有人说了么,人生最大的不幸,就是一辈子不认识自己。所以,我通过网络测试,分析了我是什么类型的班长。通过测试,我属于冒险与同情复合型的班组长。有什么优缺点呢,跟大家坦白一下:
冒险型的特点
◆优点是——
喜欢富有挑战性的工作,喜欢独立自主的工作,敢于负责,不轻易的转移目标或分散注意力,甚至有时有点儿固执,执著地追求自己的目标。
◆缺点是——
不愿意接受别人的建议,主观性比较强。
同情型的特点
◆优点是——
非常忠诚和平和,尽管不是自己的事情,但特别愿意帮忙。
◆缺点是——
但作为管理者,应该学会赏识别人。心太软,而且不愿意争要权力。
了解了自己以后,需要常常意识到自己的不足,注意扬长避短,才能做好一个班组长。
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怎样做好一个班组长?
关于怎样做好班组长,我想跟大家分享三句话。
第一句:“做兄弟的命,操家长的心”。
有句话叫“行动胜于言论”。我们班组长的自身的行为,直接影响着班组员工的行为。说十句漂亮话,不如做一件实事。班组长不光是靠“说”去管理员工,而是要用行为去感召他们。要身体力行,严格遵守各项规章制度,起到模范表率作用。让员工心悦诚服地服从你的管理,更要慷慨地把荣誉和奖金分给大家。
当接调度电话上船处理温控箱,如果是白天,班组人再多,就自己上船处理。
当遇班组有特殊情况,主动留下或第一时间赶到班组处理事情。
这些年来,我每年的年休假一半基本都是放弃的,年底考勤自己充掉的,休息的一半基本也是以半天的方式休掉的。(不是我思想特别好,这是我的个性决定的,一方面家里也没事,喜欢和大家在一起热闹,另一方面其实也不放心一部分人的工作作风和工作表现。)
公司没合资前,我得过很多荣誉。合资后,我对大家说“我以后不需优秀员工什么”,但我迫切要求希望上级每年能够给予我们班组一个名额,因为班里其他人很需要。”
第二句:“我们站的位置不同,所以意见不同是正常的,”
我们班成员的用工关系比较复杂,多元化员工在思想上也存在着各种偏差,管理难度还是很大的。一开始,我就以一颗平常心去对待他们,各个私下里单独沟通。我常说,在我们班,大家都是平等的,有什么想法,大家一起坐下来谈。
工作上的分歧在班组会经常发生,时常会面红耳赤的,但到最后总会说上一句;“我们站的位置不同,所以意见不同是正常的,”握一下手,有话好好说,对不对?在讨论中,要适时的给以一些肯定和赞赏,如果运用得好,能起到好的效果。真心地善待身边的每一位同事,注意自己的说话方式和做事艺术,使班组成员乐意接受我的管理。
去年10月份,公司为了优化用工体制,提出要求班组抽调二个集体工去别的岗位。我纠结过,知道他们想法是绝对不想去的。一方面我视他们是兄弟,总想他们有个满意去处,另一方面我知道班组长也应以公司大局为重。能不能想一个两全其美的办法呢?目前参与核箱的共有三人,去二个反而容易产生误解和矛盾。于是,我向领导建议,要去就三个一起走吧。在得到了领导认可后,我找三位同事谈,说:“公司下一步会取消核箱工作,你们要调离岗位了,有什么想法?”得知此事后,他们三个一脸的沮丧,焦虑地问:“那我们去的岗位如何,薪酬怎样?”其后,我帮助他们一起做好与人力资源部门的沟通,转岗问题得到了圆满解决。
第三句:“大家别急,我去说说看!”
在工作中,常会出现一些误会,同事之间会,班组之间会,部门之间也会。作为班组长,要及时走出去沟通,消除误会,创造一个融洽的工作大环境。沟通是其中一项必备的技能,有效的沟通可以促进工作积极地开展,产生共识,还可以减少工作的摩擦争执与意见分歧,及时消除相互之间的误解。
我经常出去“串门”,去和自己班组作业关联的班组“串门”。听听他们的意见和想法,说说我们的看好和建议,说着说着就会产生很多解决问题的好方法。如果一味地关起门来说自己好,别人不好,问题不会自动解决,还会越积越多啊。
有一次,龙门吊在温控重箱装船作业过程中,由于策划漏报或通知比较晚,司机已经在吊了。一起吊,就把一个箱子的电线拉断了,(当然,也不排除自己忘拔、漏拔)。司机高频一呼调度,策划或其他人都听到了,都认为我们工作没做到位。当时调度在电话中语气很难听,班里人觉得很受怨,情绪也很激动。我说:“大家别急,我去说说看。”我心平气和地跟各个地方解释了原因,分析了信息没同步到位的可能性,并表示我们班一定会及时做好我们的分内工作,还听取了很多大家的意见。这样,误会消除了,后续措施也跟进了,班里班外又是一片融洽的工作气氛。我们天天上班八小时,一个和谐的工作氛围比什么都重要啊!
以上是我的一些粗浅的心得体会,不当之处,请大家指正!