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办公室 5s 管理培训材料 发布时间:2016-01-21        浏览:
5s管理方案

办公室个人区域物品摆放标准:

  1. 桌面位置摆放(明确“待处理”“处理位置)

  2. 将电脑放置于桌面中央,主机箱放于电桌面方主箱位处。

  3. 以电脑中心位置为分界,电脑左侧置为处理件、理文所需等放置区,右侧为已处理文件。

  4. 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情摆放两区内,置成平直

  5. 玻璃板下只允许放电话号表。

  6. 留言条、记事贴位于电脑左下方处。

  7. 下班后,将待处理的文件与已处理件收至个抽屉,保桌面余物仅为脑、书、水杯、(电话、对讲机、鼠、鼠垫)。

  8. 抽屉整理:明确私人物品中放

  9. 个人手巾、抹布放置于办公桌右侧

  10. 个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与屉之靠内位置。

  11. 个人服装(限两件)放置在衣架上。

  12. 离开座位时,将椅子放置于电脑桌机箱抽屉间。

     

 

办公室个人区域物品摆放标准(1

 

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办公室资料摆放标准

  1. 资料整理

    将所有资料柜明确责任人

    将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位

  2. 资料柜整理

  粘贴规范的标识

  柜内区域标识

  柜外表面进行标

办公室资料柜摆放标准(1):

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办公室资料管理标准:

  1. 应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。

  2. 将所有资料柜明确责任人,并标识。

  3. 对资料柜内区域、物品分别标识。

  4. 对资料柜整体应进行相应标识

  5. 设置文件处理区域。

办公室公共区域物品摆放标准(1):公共用品

 

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办公室公共区域物品摆放标准(2):清洁卫生角

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办公室公共区域物品摆放标准(3):饮水机

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办公室5S检查频率:

  1. 员工每日进行自检;

  2. 本部门内的5S协调员每周进行检查;

  3. 5S工作组每周进行检查;

  4. 公司联合检查组每月进行检查。

办公5S检查奖罚

  1. 对于办公室5S不符合求的门要予通让所有同事知道。

  2. 对于办公室5S实施表突出5S工作将给予奖励和表扬。

  3. 对于表现突出的5S员将予佳和表