“定置管理”不是一般的“把物品固定地放置”，它的特定含义是:根据生产活动的目的，考虑生产活动的效率，质量等制约条件和物品自身的特殊的要求（如时间、质量、数量、流程等），划分出适当的放置场所，确定物品在场所中的放置状态，作为生产活动主体人与物品联系的信息媒介，从而有利于人、物的结合，高效地进行生产活动。对物品进行有目的、有计划、有方法的科学放置，称为现场物品的“定置”。

1、办公室5S的必要性

■ 随着时间的流失，公司内很多不必要的文件、资料、文具。如果不管理的话，会造成很多浪费，这就降低了办公效率，成本也随之增加。

■ 5S是排除这样的浪费，提高业务效率，达到成本降低的一种手段。5S不是只管一下环境，也不只是追求外观漂亮。

■ 5S活动是支援部门的活动中改善用肉眼看得见的唯一的活动，也是展开小集团活动有效的重要活动。

■ 环境整洁是提高业务向上活动的支柱，是活动的基本。

1.1 办公室5S+1活动的7步聚

1.2 办公室5S+1活动7步聚的目标

2、办公室5S“要”与“不要”的判别基准

3、办公室5S执行标准

1）、不需要的物品要从工作场所中清除出去。

2）、暂时不能处理的物品贴上标示，规定时间进行处理。

3）、用品、文件等应固定专门的存放区摆放，存放区域作清晰的标示。

4）、没有规定作放置物品的地方和位置不能随便摆放物品。

5）、存放的物品应作编号和标示，方便统计和查找。

6）、存放时同类物品放在一起，不同物品分开放置，并且做到易于识别

7）、存放的物品摆放整齐，避免散乱，占用空间，也不能堆叠过高。

8)、物品放置应遵循易于查找，方便放回的原则，常用的物品放在靠近使用它们的地方。

9)、临时产生的杂物应设定专门的位置摆放，进行标示，并规定时间定时清理。

10)、走道上禁止摆放物品，避免造成通道阻塞。

11)、物品使用后放回原位，养成良好习惯。

4、办公室5S整顿的“三定”标准（1）

A.原则：

1)、彻底执行整理的工作。

2)、决定放置场所。

3)、决定放置方法。

4)、加以标示。

5)、摆放得很容易取用并容易归位。

B.三定：（场所、方法、标识）

1)、定点：放在哪里合适

2)、定式：用什么容器、货架、颜色、方法等

3)、定量：规定合适的数量

4、办公室5S整顿的“三定”标准（2）

5、 办公室人员素养准则

1)、上班时应佩带工牌、工服、工裤、工鞋；

2)、早上要见面相互问好；

3)、在工作中精神饱满，面带微笑；

4)、衣着整洁，穿着庄重、得体；

5)、不留胡须，经常整刮；

6)、剪短指甲、保持清洁；

7)、上班时间不吃有剌激味道的食物，身体没有令人不适的异味；

8)、不穿背心、无领衫、休闲短裤、凉鞋或拖鞋上班；

9)、接听电话时要礼貌用语，并做好记录。

6、办公室5S活动标识范例

6.1 )办公室门牌

问题点：办公室无门牌，易误打误撞找错地方

标准（要求）：对办公室门进行标识，避免误打误撞的现象。

6.2)办公室看板管理

问题点：办公室各类跟踪事项等未进行可视化管理

标准（要求）：信息反馈、工作跟进、人员状态进行可视化管理

6.3 )设置办公用品共用区

问题点：办公用品人手一份、没有设立公共用品区存在浪费

标准（要求）：指定文具的位置（办公室设立公共区），避免文具随意放置的现象，节约文具的保管和使用数量，减少文具费用开支。

6.4 )办公文件色彩管理

问题点：办公文件未分类别进行管理，取放不方便，查找浪费时间。

标准（要求）：固定文件夹摆放的位置，避免出现文件随意放置的现象，节约查找文件的时间。

6.5 )电脑电源线绑扎方法

问题点：电脑线凌乱，