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问题分析与解决之现注意的思考方法 发布时间:2016-01-22        浏览:
1.现场

A.五现的第一现是“现场”,就是让我们不要只坐在办公室决策,而是要立即赶到现场,奔赴第一线。

B.来到现场如何观察呢?现场是生机勃勃的,每天都在变化,不是五现主义者,不具备正确的观察方法,你就没法感觉它的变化,包括异常。

1.1观察一般有四种不同的层次水平:

A.见:是物理学上的看法,只看跟自己有关的,或是自己感兴趣的事,对于自己无关的事是看不到的,如品质人员关注品质状况,营业人员关注销售额;

B.视:就是以某一特定事物为对象,睁大眼睛去看(专注于某一部分);

C.看:就是致力于使事物更容易被看清楚,如将看不见的地方显露出来,细小地东西放大,移动的东西静止等;

D.观:是将目光集中一点去观察,并用思维、智慧去思考。

1.2作为一个现场管理者,观察力在“见”的水平是很低的,容易就事论事,头痛医头,脚痛医脚。

1.3在“视”的水平则表示具备了一定的观察分析能力。

1.4具备了“看”的功力,并逐渐向“观”的水平发展的管理者,才能找出问题的真正原因,明白其症结所在。
 

2.现物

A.管理的最重要的概念是:“总是以事实为基础而行动。”解决问题要求你找到事实真相!

B.因为只有一个真理存在,最通用的方法是“到问题中去,并客观地观察其过程”。

C.观察你看不到的地方,这时,事实将出现。我们常常犯这样的错误:认为我们可以看到的症状确实就是事实。我们需要拥有的是观察症状表面而知其背后原因的洞察力。

D.要发现其变化的原因,仔细观察事实。当你这样做时,隐藏的原因将会出现,这样做,你可以提高发现真相的能力。
 

3.现实

A.公司经常会发生很多可笑可悲的事情,如脱离实际的决策,即使面对严峻的后果,也没有人怀疑事情的正确性,还认为那是最正确或最好的方法。

B.解决问题需要你面对现实,把握事实真相。

C.如某人递交了一份日常报告,报告上记录了他做了什么,但不会记录他还有什么没做。所以事实有三种:

3.1事实的种类:

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3.1.1我们需要用事实解决问题,而事实总是变化无常的、要抓住事实就要识别变化,理想与实际总有很大的差距。     

3.1.2理想与实际之间为什么有那么大的差距?若规定了就能遵守,若讨论过就一定正确,这些都是不可能的。

3.1.3决策的时候我们一定要考虑实际情况,并不时确认遵守情况,调整修正,才能落实并坚持下去。

3.1.4很多问题如果我们不亲临现场,不调查事实和背景原因,就业不能正确认识问题。但为什么会发生那样的问题呢?我们至少要问三次?“为什么”,对“现物”、“现实”进行确认。


4.原则与原理:

A.即使能够早地认识问题,如果没掌握原理及原则,我们还是不知所措。

B.“现场”、“现物”、“现实”让我们通过实践和行动去认识问题,提高洞察力;“原理”、“原则”则寻采取什么行动提供一个判定基准。

4.1基本流程:

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既然五现主义是管理者必备的素质,那么怎样才算是一个真正的五现主义者呢?

 

一位日本企业管理者曾告诉了我一个很直观的方法,那就是使用计步器,测量每个管理者每天的步行数,就可以进行判定:

   3000步以下      官僚主义者

   3000——7000步  普通管理者

   7000步以上      五现主义者

让我们走到现场,观察现物,把握现实,通过原理、原则去处理问题,做个彻底的五现主义者吧!