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计划模式优化:与信息系统的关系不大 发布时间:2016-08-18        浏览:
 

企业的计划需要信息系统支撑,核心的系统是ERP计划模块MRPII。但是对于企业产销协调计划的变革来说,却可能与信息系统关系不大。之前我们所做帮助企业降低十亿元库存的计划模式变革,ERP一点都没有变化,没有调整一个设置,没有改变一条语句。

 

为什么会是这样?

 

这得从系统MRP功能说起:业务部门编制主生产计划,系统根据成品需求的时间数量和BOM,将成品需求分解为零部件和原材料需求,再结合物料安全库存,计算出各种物料采购的数量和到货时间。这个功能是基础的功能,任何计划模式下,都是这样的。

 

而计划模式的变革包括哪些呢:计划是按月做还是按周做,采购计划是从月成品计划来还是日成品计划来,是否要将需求计划与供应计划分开,以便供需双方不吵架,考核供应对需求计划达成率即可;成品和原材料安全库存的设置逻辑,这个对如何控制库存很关键;成品库存的管理责任,哪个部门负责?以及需求如何预测?各个品种的需求计划是否采取不同的计划和安全库存策略等?或者各个品种采取不同的供应策略,销量少的品种一个月集中生产一次,量大的随时生产等?上述变革内容:与信息系统没有关系,只是决定了如何产生成品需求计划,喂给系统之后,就作为系统运算的起点。至于把需求计划输入系统之后,处理逻辑都是一样的。

 

但是信息系统应用水平对于计划模式设计也有影响,比如:系统处理慢,MRP需要人工验证,做一次MRP计划需要一天时间,那么,要按日给系统输入成品需求计划就不现实,最短得按周,这对业务的影响就很大了,一个周期级别的差异。按月做需求计划转换成按周做需求计划,安全库存可以降低大约三成,需求满足率水平也可以提高1-2成,如果从周成品需求计划转化成日成品需求计划,那进一步提升空间也是很大的,这时信息系统就成了制约。以前看到一个资料,DELL、NOKIA的产销协调计划是以小时为单位,这就对系统应用水平提出了要求,系统完全根据订单、安全库存自动计算,不能依赖工干预。

 

计划变革与信息系统关系不大,根据这个结论,可以反推出:上信息系统对于计划优化也不会有很大影响。计算机能够处理的,都是固定的逻辑,而计划中常见的沟通,权衡,或者影响计划模式先进与否的因素,都不是系统功能,需要靠人去设计方案并执行。之前我们讨论有一个共识:70%的过量库存与计划模式相关,另有30%与库存数据准确性、BOM控制等因素有关,这30%是系统可以发挥作用的空间。

 

业务上很关键的变化,系统处理未必是难事;系统处理变化大难度大的,业务未必变化大。