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第1243期【精益生产咨询】同样都是工作,为什么你效率极低 发布时间:2019-10-29        浏览:

同样都是工作,为什么你效率极低?

 

同样都是工作,为什么你效率极低?

 

【精益生产咨询】导读:

“一事无成的人都是相似的,高效的人却各有各的不同。”

1

缺席

百分之八十的成功来自于出席。

——伍迪·艾伦

更多的出席——这是在生活中你可以为提高成功率,所做的最大也是最简单的事情之一,无论是在你的社交生活中,你的事业上还是你的健康方面。如果你想要改善你的健康状况,一个最重要也是最有效的事情就是在每次你该出席时出现在健身房里。

我想这个也可以推及到生活的其他领域。如果你每天都坚持写作或绘画,你就会快速的得到提高。坚持与机遇,就是出席的巧妙之处。而缺席只会让你一事无成。

2

拖拖拉拉

拖拉的症状就不多提了。我最喜欢的3种摆脱拖拉的方法是:

1

吞食青蛙

也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。

2

吃掉大象

不要打算一口吃成胖子,这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接下来再继续下一步。

3

说服自己

我发现这种向导型调整很有效。就在我花了 20 分钟反复默念在这几天里我都会十分高效之后,我就不再会陷入拖拉,或不停刷新那 5 个我喜爱的网站了。

3

总做无关紧要的事

拖延症的症状之一:忙于无关紧要的事。

为了提高效率你也许需要某种时间管理方法,它可以极为简单,比如在一天的开始使用80/20法则。认为80%的收获源自20%的努力。

所以为求高效,你应该将精力的大部分集中在少数重要的事情上。

每天抓住“最重要的3件事”,晚上回顾总结,一周或一个月还能放在一起总结、改进。这样的效果会很显著。

4

无法停止思考

因为多虑而很少采取行动。无穷的分析之中只会使你虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的,毕竟知己知彼,才能百战百胜。但是强制性的反复思考就会极度浪费时间。

在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情,而且你也等不到一个最完美的做事时间,因为这样的时间永远也不会出现。

5

过于消极

当你凡事都从消极方面考虑时,你的积极性就会被大大打击。你发现的问题和错误可能根本不存在,你的生活取决于你如何看待这个世界,这已经成为一个能够自我实现的预测。

对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度,认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。然后不妨尝试一些其他的角度。凡事从更为积极和乐观的角度思考,你就会突然意识到你看问题的角度和想法深刻地影响着你对世界的理解和成果。

6

与世隔绝

人们很难去承认自己的过错,变得闭目塞听。这会让你很难取得进步,比如说效率就会很难提高。在这种情况下,即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。

显然,解决方法之一就是打开心胸。开阔视野,从他人和自己的错误中汲取教训,从书籍等资源中获取知识。你做事的方式也会存在不足。那么不妨就尝试一下新事物吧。

也不要迷信书本,不要盲目追求新的信息,否则你就会成为一个沉迷于自我帮助的人。

7

信息过剩

信息过剩并不是说你过多的阅读,我所指的是所有输入信息的过剩。如果你让所有的信息都涌进大脑,这当然会导致难于清晰思考,因为刺激源太多了。以下就是这种习惯可能会存在的弊端:

1)你所接受的一些信息也许会是消极的。如果你没有根据需要对信息加以选择,也许你就会陷入消极之中,影响到你的所思,所感,所为。

2)这会使你急于追赶当今发生的事情,然而每时每刻都有十几件事同时发生,想要追赶上它们几乎是不可能的事情。你的生活会因此充满压力。

3)如果你持续被信息轰炸,并且还试图将所有信息分类,那么你将很难做出决定并采取行动。如果得到过多的信息,就会造成某种形式上的瘫痪,终日急于忙碌在一些非重要的事情上。

在吸取信息时更有选择性,集中精力,清晰思考并付诸行动,关掉电话,断开网络。你就会发现,当你没有被打扰时,居然可以完成这么多的事情。

最后,将这7个坏习惯总结一下,加深一分印象,离低效率就远一步。

1、缺席

2、拖拉

3、总做无关紧要的事

4、无法停止思考

5、过于消极

6、与世隔绝

7、信息过剩