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这样管理,让你的效率提升三倍 发布时间:2017-10-23        浏览:
        人们之所以同时执行多项任务,并不是因为他们擅长这样做,而是因为他们容易分心,难以克制自己去做另一件事的冲动。换句话说,那些最喜欢同时执行多项任务的人自制能力相对较弱,没有办法让自己长时间集中精力。

不要同时执行几项任务,尽量减少时间的浪费。你可以关掉电话,在门上挂上“请勿打扰”的牌子,然后集中精力逐一解决掉手上的事情。

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工时越长,效率越低

 

麦肯锡当时的公司文化是每周工作七天,如果你不工作那么久,公司就觉得你没有干好自己的本职工作,没有对团队做出贡献。当时由于宗教信仰,一位员工每周只工作6天,但是他注意到一件事:虽然他的工作时间比较少,完成的工作量却比别人多,他决定尝试每周只工作5 天,这次他发现自己做的事变得更多了。他告诉老板,工作时间太长,做的事情反而会减少。

加班加点地工作不是敬业的标志,而是失败的标志。你每天能做的明智决定是有限的,做出的决定越多,就越会耗损自我控制能力,然后你就会开始一路犯错,最后犯下严重错误。正如马克斯韦尔绘制的曲线所示,这些不良决定将会影响到工作效率。因此,你应该在5点就下班回家,周末关掉手机,看场电影。适当减少一下工作时间,你反而能做得更多、更好。

敏捷管理方法要求参与者摒弃那种只衡量工时的思维,因为工时只代表着一种成本。相反,我们应该更多地关注产出。为什么要关注一个人用多久才完成一项任务呢?只要关注完成任务的速度和质量就足够了,这才是唯一重要的事情。

 

避免这些现象加重你的工作负担

 

敏捷管理中的工作是有节奏的。每一个迭代期,或者说每一个冲刺期,都要完成很多事情。但是“完成”意味着任务彻底完成。如果在迭代期的最后,事情只做了一半,你将比一点都没开始做更糟糕。你花费了资源,付出了努力和时间,最后没有得到任何成果。

另外,如果我们没有在发现问题之后立即改正,而是拖延到未来的某个时间去解决,就会花费更多时间。当你在做一个项目的时候,大脑专注于它,你很清楚做某件事的所有原因,这时你的脑子里存在一个与之相关的复杂架构。 

想在几个星期后重新建立这样的架构十分困难,你必须先想起你在做决定时考虑的所有因素,必须重新建立促使你做出该决定的思考流程,再度成为当时的自己,把自己拉回到已经不复存在的思维里。做这些动作都要花费时间,而且还是更长的时间,是你在发现问题时立即改正所需时间的24倍。

 

四种浪费会延长人们的工作时间的现象

 

第一种不合理现象是“目标荒谬”。你可以给你的团队制定一些富有挑战性的目标,促使他们创造更多成果,但不能制定一些荒谬的、不切实际的目标,这样只会徒徒浪费时间和资源。

第二种不合理现象是“期待过高”。你是否经常听到有人夸耀自己的英勇行为拯救了某个项目?通常,别人往往会用拍拍他的肩膀、欢呼或祝贺作为回应。我认为这是工作进程中的一个根本缺陷。如果一个团队经常依赖某个“英雄人物”才能赶在截止日期之前完成任务,就说明这个团队平时并没有按照应有的方式开展工作。不停地从一个危机过渡到下一个危机会让人筋疲力尽,团队也不可能实现合理、持续的改善。

第三种不合理现象就是“负担过重”。这类现象包括公司的规定过于烦琐,妨碍了工作;没必要的汇报。导致员工为了填表而填表;没有意义的会议耗费了时间,却创造不出任何价值。

还有第四种不合理现象,即“情绪浪费”。在一个公司里面,只要存在一个令人讨厌的人,就会造成这种情绪浪费,因为这个人往往倾向于激怒别人,导致别人陷入狂躁。这种人通常宣称自己只是在竭力帮助别人更好地工作,以此为自己的行为找到合理借口,其实它们只是在放纵自己性格中的一些消极方面,这种人最擅长削弱一个团队实现卓越业绩的能力不要做一个令人讨厌的人,而且也不要允许、纵容或容忍别人成为这种人。