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第323期【精益管理咨询】第二讲 目标设定的能力(一)目标 发布时间:2015-04-01        浏览:
 
第二讲 目标设定的能力

一 目标管理的作用

二 设定目标的理由

三 目标管理的原则与应用

 

一、目标管理的作用

 

目标管理是1954年由美国管理大师彼得.杜拉克所倡导。

它要求组织内每一个人,每一个部门全力配合公司的目标,对于份内的工作自行设订目标,决定方针,编订制度,以最有效能的方法达成,并经由检讨,绩效评核,评核目标达成状况及尚待改善之处做为后续目标设定的参考依据。

要整合一个企业内个人与组织的目标,并不是件容易的事,目标管理技术之提出就是解决此一问题的方法。

 

目标管理的五点作用

①目标管理提供参与管理的基点。

②目标管理兼顾组织目标与个人目标。

③目标管理能加强个人能力的开发。

④目标管理能透过激励作用。

⑤目标管理能评估组织单位与个人。

 

二、设定目标的理由

 

1 、设定个人目标

每个人,每个部门在不同的阶段,均要设定工作目标,作为挑战的方向,然后组织内才能群策群力地动起来。

设定个人目标的十个理由:

①目标为你找出方向与目的。

②目标使你不会拖延怠惰。

③目标有助于你集中精力和资源在你选订的特定目的上。

④目标有助于区分哪一些你需要获得帮助的人。

⑤目标帮你节省时间。

⑥目标使你重视值得重视有效能的事。

⑦目标使你可以测知自己的效率。

⑧目标提供给你一个新目标的基础,有助于你继续努力。

⑨目标使你“乐在工作中“。

⑩目标使你会有成就感。

 

2 组织推动目标管理

目标能改进公司的经营。

目标管理可以予组织以活力。

日本的企业,特别强调;组织活力,最重要的一点必须引发员工个人的能力与意欲,尤其是创新力,并予以活用,又进一步的把每个人的力量顺应时时刻刻的向公司的重点目标集结。

推行目标管理,经营管理者除了要观念革新之外,并应彻底了解目标管理之功能。

组织推动目标管理的九个理由:

① 可以发挥员工潜能。

② 可以激发团队意识。

③ 可以加强危机意识。

④ 可以增进上、下感情。

⑤ 可以消除本位意识。

⑥ 可以凸显问题所在。

⑦ 可以提升组织效率。

⑧ 可以掌握重点工作。

⑨ 为了对目标之挑战,在职教育训练能认真执行,并易于收到效果。

 

三、目标管理的原则与应用

 

(一) 目标管理的基本原则:

 

1、期望原则

企业主管应清楚的设定长期、短期目标,所设定目标要经过努力,行动才能够达到。

所设定的目标是要循序渐进的,就如同学生考试一样,这次的成绩是80分,下次把目标订在85分,增加5分,经努力是可达成,是具有挑战性的,一次增加3分5分总是有机会可以接近100分,假如一次就订在100分,这就缺乏了激劢因素,是不切实际的。

 

2、参与原则

经营层的总体目标应由管理层来执行并予达成。因之,针对目标达成之任务,交由相关部门来担任,这是传统的分配式,如是由下往上自行设定之挑战目标,在于成熟的组织内,更见效果,此为自主目标。

 

3、SMART原则

  • Specific:目标要清晰明确。

  • Measurable:目标要可量化。

  • Attainable:目标具挑战性、具可达性。

  • Relevant:目标要组织与个人能结合。

  • Time-Table:目标要有时程。

 

4、目标达成的基本原则

(1)授权原则:在执行工作目标的过程中,应予适度授权。

(2)协助原则:提供有关资讯及协助,排除执行障碍。

(3)训练原则:自我训练及训练部属。

(4)控制原则:目标管理既有时程性,在第一时段中应加以检核控制及协助矫正。

(5)成果评价原则:公开原则、公平原则、共享原则。

 

5、成果评价原则

  • 公开原则:部属自我评估,主管客观评估。

  • 公平原则:达成比对事不对人。

  • 共享原则:绩效好是部属的功劳,部属未达成目标,主管应负最后责任。

 

目标设定举例:

  • 部门

研发:新产品件数或新产品贡献度。

人事:人员流动或离职率。

销售:销售额或市场占有率。

生产:产量或交期达成率。

品质:不良率或品质成本。

教育训练:人员训练计划。

 

  • 个人

产量:日、周、月产量。

效率:日、周、月效率。

达成率:月度达成率。

 

(二) 目标管理之应用

目标管理始自50年代,迄今已有40年的历史,时至今日已演变成科学管理的最有效管理工具。

精益管理咨询认为企业内每个阶层、每个部门、每个人有了正确的目标做工作指引尤如前面有一盏明灯,充满了希望,充满了挑战。然而彼得杜拉克所倡导的目标管理是以人性管理的理论Y做基础,在实施过程中,总会有些效果不佳,因之在推行时应加以灵活运用,才能奏效。

目标管理在今日应用上,往往视企业的文化及个人的情况之不同的灵活运用。

如企业内团队意识很高,个人挑战意识很旺,则尽可能采用“自主目标化“来运用。

反之企业内管理混乱、责任意识不佳、缺乏主动性,则采用“强制分配式目标管理“较易凑效,等情况有了改观后,再调整为“自主目标式“,如此的企业或部门,更易营造斗志旺盛,且气氛融洽的效果。