1.在每天开始工作时，列举出这一天要做的事情和工作。

2.找出所列举工作之间的关联性，选出其中最为重要的六件事，并按重要程度加以排列。同时，按工作的性质还要标注出工作的具体内容、相关联的部门、人员等，填到每日工作计划表格中（见表1）。

3.对一些常规的工作，所涉及的内容较多、持续的时间较长，如整理旧图纸等，可以在每天的上班之初，按实际情况并结合整体进度，采取给自己下达任务的方式，予以强行要求自己完成既定的任务，微信号：精益生产促进中心，对于前一天因一些特殊事件而耽误的部分，要求自己在第二天予以补齐，增加紧迫感。

4.在处理每天与自己工作相关联的事件时，必须以书面的方式传达信息，可采取“工作联系单”（见表2）的形式。

5.对已经完成的工作、处理问题的方法，要以书面的形式记录下来，作为日后的查询依据，避免做一些“无用功”和重复处理同一问题。

6.建立问题回复制度，也就是相关联的当事方要按对方“工作联系单”中的内容，及时地互相“回复”，不允许有推诿和拖延，或是让问题“被遗忘”的情况发生，提高问题处理的及时性。

7.当事者在每周、每月末再予以汇总，根据对任务的实际完成情况，得出自己的工作效率，有针对性地提出改进措施。

8.对于一些关联到多个部门、持续的时间较长的工作，企业的最高管理者要在每周的例行会议上予以协调，以便各相关联部门能够步调一致。

以上制度应先从企业的最高管理者开始，再逐步向下一级部门推进，并总结经验，在成熟的基础上，予以制度化，长期执行。TPM咨询整理发布。