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​第2418期【精益生产咨询】80%的企业,存在7大典型浪费! 发布时间:2023-11-28        浏览:

80%的企业,存在7大典型浪费!

【精益生产咨询】导读

 

对企业而言,降本增效是企业的基本功,越是环境艰难的时候,越要苦练!

但要想提升企业的经营效率,就必须降成本吗?未必!应该降的,还可能是浪费!

如果企业只盯着成本,企业的经营动作就容易变形,比如用差些的原料、更简单的工艺……最后不仅成本没降,反而动了企业的根基。

“浪费”则不一样,不仅消耗公司,还消耗员工,消耗客户!企业想要提升经营效率,更应该发现浪费,消灭浪费!

 

1

 

等待的浪费

比如,对于生产制造业来说:

很多时候这一个工序做完后,下一个工序还在等待上一个工序,整个过程就会有断裂,等待的过程其实就是浪费。

造成等待浪费的原因有很多——作业不平衡,安排作业不当,停工待料,缺乏流程管理,协作配合不顺畅等等。

不只生产制造业,大多数企业同样存在等待的浪费:

  • 等待领导的决定;
  • 等待上级的指示;
  • 等待开会/人员到齐;
  • 等待下级的汇报;
  • 等待现场的联系;
  • 等待对方的回复;
  • 等待用户的反馈;

这些“等待”在工作中大量存在,主要原因是管理人员缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任,团队缺少凝聚力等,只有企业加强组织管理,强化激励体系,企业才能减少浪费。

 

2

 

经验的浪费

其实公司的很多事例,在你碰到并成为问题前,其他部门/人员早已解决,而浑然不知的你,却花大量时间寻找答案。”

有这样一个真实案例:

2016年,一家500强企业遇到一个挑战:

半年多的时间,业绩达成率只有57%,相对整个行业来说,要完成全年的目标几乎已经不可能。

为了达成业务目标,他们不得不做了业务策略的调整——做高端市场的高端客户。

调整业务策略的同时,为了尽快完成任务,公司还做了一项非常关键的动作——“TOP 2000”经验萃取项目

这个项目把公司中最擅长做高端客户的销售人员,拉起来组织了一场培训,让他们把自己做高端客户的经验做了提炼,并在内部进行充分分享交流

结果,正是这场培训,让公司在最后三个月,很多销售的月均业绩增长了几倍甚至十倍以上,最终实现全年业绩指标。

对于很多企业来说,其实最大的浪费就是经验浪费!

大量可复制的经验其实都可以被提炼出来,做成可以在内部传播的载体:比如SOP手册、岗位手册、内部案例等等。

如果这些经验成果在内部充分地分享、复制,那就能为企业最终带来组织绩效的提升!

 

3

 

协调的浪费

所谓协调,就是指组织中的一切要素、工作或活动要和谐地配合,以便于组织的整体目标能够顺利实现。

好的协调,会出现1+1>2的协同效应,而不好的协调则可能造成工作停滞等方面的浪费

比如,工作进程的协调不力:如果某些工作没有明确具体哪个部门或人员来负责,很可能造成彼此都在观望的情况,结果工作没人负责,小问题渐渐拖成了大问题;

比如,信息传递的协调不力:信息流转出现了停滞;信息没有分类汇总,停滞在分散之中;信息没有得到充分分析、核实和利用,依旧停滞在原始状态之中;信息不准确,造成决策失误等等都是企业需要关注的问题!

比如,业务流程的协调不力:企业的经营管理,大多都需要两个或以上的部门相互配合,然而很多企业部门与部门之间都存在部门墙,很容易协调不力,造成业务流程就不能顺利运行,后续流程停滞,形成损失。

 

4

 

无序的浪费

俗话说:“没有规矩,不成方圆”,企业缺乏明确的规章、制度、流程,工作中很容易产生混乱。

造成无序浪费的原因有很多:

比如职责不清,造成部门之间推诿扯皮,使得很多事情放任不管,原来的有序反而变成了无序,造成极大浪费。

比如能力不够,不能满足工作的需要,导致工作进度不能如期推进,导致工作混乱无序;

比如交接不力,使得原来形成的工作流程被推翻重建,人为增加了从“无序”到“有序”的恢复时间;

还比如制度流程、管理经验不足、管理分歧、越级指挥等等都可能造成公司“无序浪费”。

 

5

 

积极性的浪费

无论是为企业创造价值,还是提升企业的效率,最终都得靠员工,如果员工总是被推着走,积极性没有被调动起来,那对于企业来说,就是既隐秘、又致命的浪费

很多时候员工积极性不高的原因,是管理者没有给员工自发思考的空间,也没有激发出员工的积极性。

比如说,有些管理者会有一种管理心态:希望手下的人,能够听话照做,不要有自己的想法;往往就是因为如此,员工总是得不到上级的反馈,久而久之也就不愿意主动思考怎么干好工作了,而是被动接受领导的安排,造成“等待浪费”

 

6

 

闲置的浪费

机构重叠、职能重叠等都会形成人浮于事,使生产经营要素不能得到有效利用,造成了闲置的浪费。

比如说公司在进行组织设计时,为某些部门设置了一些职能,但在实际工作中,该职能却没有发挥作用,造成了部门职能的闲置,而且对公司的相关工作产生了影响。

或者说两个部门承担了类似的工作,职责有交叉重叠,好像谁都可以负责,其实是谁都不负责。错时互相推诿,取得了成绩又相互争功,易导致工作中互相牵制,影响组织效率。

还比如说信息的闲置,有些公司内外充斥着大量的信息和原始数据,本应当从中汲取有用的信息,但管理层未经过汇总、分析处理等等。

 

7

 

应付的浪费

顾名思义,应付就是工作虽然干了,但是不主动、不认真,敷衍了事,不追求最好的结果,从而缺乏实际效果

比如说应付基础工作:在体系管理中,许多应该日常进行的工作没有认真去做,不重视日常规范管理,缺乏踏实的基础工作,稽核前突击表面工作,实际效果可想而知。

比如说应付检查:公司布置的工作,没有按计划要求去完成,只做一些表面文章,去应付公司的检查。

应付的浪费主要是由责任心不强和素质能力低下等造成的,它实际上是工作中的失职,这种浪费对组织的损害是隐性的,将逐步侵蚀组织的肌体,是一种慢性毒药。

对于浪费现象,企业决不能麻木不仁,听之任之,而应该建立健全以绩效为中心的监督考核机制,以减少浪费。