
在当今竞争激烈的商业运营领域,“降本增效” 始终是企业不懈追求的关键目标。不过,传统思维往往倾向于裁员、降薪、削减项目等直接的减法手段。而诺贝尔经济学奖得主米尔顿・弗雷德曼所提出的 “花钱矩阵” 概念,则犹如一盏明灯,为我们开启了更为全面且深入的思考路径。
一、花别人的钱,办别人的事
步入 2024 年末,刘强东曾犀利地指出 “京东中高层拿 PPT 哄骗自己”,马化腾也痛心疾首地表示 “腾讯内部贪腐现象令人触目惊心”,李彦宏更是直言 “腾讯存在的那些弊病,百度同样未能幸免”。以供应商与采购负责人之间的关系作为典型案例来剖析,当采购负责人处于 “花公司钱财,办公司事务” 的特定模式时,产品的质量与价格要素的重要性便会悄然降低。毕竟,这并非动用其个人资金,所处理之事也与自身利益关联不大。在此情形下,市场竞争的核心焦点常常偏离了产品本身的优劣与价格的合理与否,转而演变为如何 “取悦” 采购负责人,如此一来,降本增效的美好愿景自然难以达成。
二、花别人的钱,办自己的事
若尝试改变 “办事主体” 的属性,情况将会有所好转。举例而言,当采购负责人着手采购员工保险或者保障房时,尽管资金来源依旧是公司,但由于所办之事与自身息息相关,其必然会对产品的实际效果予以更高程度的关注,进而对产品品质提出更为严苛的要求。然而,从供应商的角度审视,这种模式虽然促使其产品必须具备一定的竞争力,但对于采购方而言,或许在办事效率上能够有所提升,可在成本控制方面却难以取得实质性的突破。

三、花自己的钱,办别人的事
倘若从 “花钱主体” 的维度做出改变,则能够有效实现成本的降低。例如,公司老板亲自参与员工保险的采购流程,此时供应商所面对的客户角色发生了根本性转变,从原本 “花别人钱” 的采购负责人变为 “花自己钱” 的老板。在这种情况下,供应商的策略重心会迅速倾向于价格因素,为了迎合老板的需求而主动降低价格。但与此同时,由于所办之事是 “为他人”,产品质量层面可能会滋生一些潜在问题,因为在 “办别人事” 的情境下,产品质量的优先级难免会有所下降。就如同医院门口的水果店,当顾客处于 “花自己的钱为他人购买水果” 的情境时,往往会将目光更多地聚焦在价格标签之上。显然,这种模式能够达成降低成本的目的,却难以在办事效率上有所建树。
四、花自己的钱,办自己的事
这种模式堪称降本增效的理想典范。以小区门口的水果店为例,消费者在进行购买决策时,会在水果价格与产品质量之间进行极为细致的权衡与比较,这就促使商家必须全力以赴,提供价格更为亲民且品质更为新鲜的水果。绝大多数面向个人消费者(To C)的生意均遵循此模式。在这种模式下,供应商固然面临着更为严峻的挑战,但同时也拥有了触及更高商业境界与业绩天花板的契机。对于采购方的老板而言,可以通过实施员工股权激励计划,促使员工产生 “花自己钱” 的意识,或者强化对 “为他人办事” 相关事务的监督管理力度,将规则巧妙设定为 “自己处理自身之事”,从而推动降本增效目标的实现。

五、总结与启示
归根结底,降本增效的核心要旨在于实现资金使用与事务办理的高效协同。“花钱矩阵” 所涵盖的四种模式各具鲜明特色:“花自己的钱办自己的事” 模式下,既注重成本的节约,又重视办事效果的达成;“花自己的钱办别人的事” 模式侧重于成本节约,却容易忽视办事效果;“花别人的钱办自己的事” 模式倾向于追求办事效果,却对成本节约有所欠缺;“花别人的钱办别人的事” 模式则在成本节约与办事效果两方面均难以令人满意。若要实现降本增效的最大化效益,就应当竭力将后三种模式朝着第一种模式进行转化。在商业活动的广袤舞台上,清晰明确自身所处的模式定位,对于企业管理者制定更为科学合理的决策具有极为重要的意义,能够有力推动企业在复杂多变的商业环境中稳健前行。无论是采购方还是供应商,均需深入思考如何对自身的运营模式加以优化,以便在降本增效的漫漫征程中探寻到更为行之有效的战略路径。